文明禮儀丨辦公室禮儀篇

      |      2024-07-10 01:57:30

  文明禮儀丨辦公室禮儀篇辦公室是集中處理工作業(yè)務(wù)的場(chǎng)所。辦公區域的禮儀不僅是對同事的尊重,還是對公司文化的認同,更重要的是每個(gè)人為人處事禮貌待人最直接的表現。是個(gè)人素質(zhì)在公務(wù)環(huán)境中的綜合反映,也是營(yíng)造良好辦公環(huán)境的客觀(guān)需要。

  2.辦公桌面要簡(jiǎn)明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時(shí)歸整或上交,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品和個(gè)人用品。

  3.室內干凈清潔,及時(shí)清潔地面、桌面半島.綜合體育、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時(shí)傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  1.是要做到聲音不影響他人,說(shuō)話(huà)、打電話(huà)要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )音響,以免影響他人。

  4.是禮貌待客半島.綜合體育,對前來(lái)辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎半島.綜合體育,認真應答,同事接待客人,不插話(huà)、不探事,要安心工作。

  2.是要堅守崗位,不得無(wú)故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時(shí)干私活,不玩游戲機或網(wǎng)上聊天。

  3.是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書(shū)、、財務(wù)、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

  2.要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時(shí)歸還借用的公共物品,調離時(shí),及時(shí)移交辦公用品和設備。

  3.長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)燈、關(guān)閘、關(guān)窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時(shí)關(guān)燈和關(guān)閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調溫度,無(wú)人不開(kāi)空調,開(kāi)空調不開(kāi)窗。

  1.辦公室里厲行節約,不僅能節省辦公成本,而且也符合當下社會(huì )提倡綠色環(huán)保、節能減排的可持續發(fā)展理念。

  2.控制空調溫度在合適范圍,無(wú)論冬夏,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗。辦公室無(wú)人時(shí)應關(guān)閉空調,下班前半小時(shí)提前關(guān)閉空調主機。

  3.辦公室白天盡可能利用太陽(yáng)光,必要時(shí)才開(kāi)燈照明。樓梯間、洗手間、無(wú)人辦公室,做到人走燈滅。

  4.將工作電腦設置為幾分鐘自動(dòng)切斷顯示器電源,或者幾分鐘不使用自動(dòng)待機,這樣離開(kāi)一段時(shí)間也不會(huì )有太多用電。下班時(shí)將電腦關(guān)機斷電。

  5.長(cháng)時(shí)間不用或下班后應及時(shí)關(guān)閉復印機、打印機等用電設備,將電腦設置為不使用自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。

  6.影印時(shí)盡可能雙面使用,并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復使用。使用過(guò)的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。